Offre d’emploi – Un(e) Gestionnaire remplacement et renfort

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

Il a mis en place une mission de remplacement et renfort rattachée au service Promotion et Observation de l’emploi, recrutement, offrant aux collectivités qui en font la demande la possibilité de bénéficier de personnel efficient pour remplacer un de leurs agents momentanément absent ou assurer des missions temporaires de renfort pour leurs services.

Le service recherche sa / son gestionnaire remplacement et renfort pour compléter son équipe.

Choisir le Centre de Gestion de la Gironde, c’est choisir un employeur responsable qui affiche des valeurs fondamentales : sens du service public, engagement, convivialité, innovation et qui valorise le travail pluridisciplinaire. L’intégrer c’est bénéficier d’un cadre de vie bienveillant, épanouissant, riche et dynamique.

Rejoindre l’équipe de gestionnaires du service de remplacement et renfort, c’est participer au fonctionnement du service rendu notamment par la qualité des recrutements et des conseils apportés aux collectivités et aux agents.

Si vous possédez des connaissances dans le domaine du recrutement ou plus globalement des ressources humaines et appréciez la variété des missions proposées, si la cohésion d’équipe et le travail en transversalité sont essentiels pour vous et vous motivent, n’hésitez pas à venir nous rejoindre.

Missions principales 

Le gestionnaire remplacement et renfort, sous la responsabilité du référent appui et conseil en recrutement formation, assure le recrutement et le positionnement des agents de remplacement afin d’accompagner et répondre aux besoins des collectivités. Il a en charge le suivi et la gestion administrative des candidats, des agents de remplacement et renfort itinérants ainsi que des demandes des collectivités. Il peut être amené à participer à des actions d’information sur l’emploi public territorial menées par le Centre de Gestion.

• Réalise le suivi administratif de la mission de remplacement et renfort :
• Traite les demandes de remplacement, renfort ou portage formulées par les collectivités et procède à leur suivi et assure le suivi de l’agent (dossier de l’agent, demande d’extrait de casier judiciaire, contrat, suivi des congés, arrêts maladie, formation, certificat de travail, attestation employeur…)
• Procède à l’alimentation et à la mise à jour du vivier des agents de remplacement et de renfort itinérants (rédaction et diffusions d’annonces, tri des candidatures, participations à des salons et job datings)
• Mène des entretiens téléphoniques et physiques de sélection des candidats
• Recherche et identifie les profils d’agents potentiels de remplacement et de renfort itinérants
• Procède aux opérations nécessaires en matière de facturation et paie (préparation des éléments mensuels, saisie et contrôle) traitement des demandes d’acomptes, en lien avec les services paie et comptabilité
• Met régulièrement à jour les outils permettant de suivre l’activité (indicateurs et tableaux de bord)

• Accompagne les agents et les collectivités territoriales :
• Renseigne et guide les agents et les collectivités sur le fonctionnement et les missions du service
• Assure le lien entre les collectivités et les agents de remplacement et renfort itinérants
• Assure le suivi des agents de remplacement et renfort en matière de ressources humaines (formation, sensibilisation aux risques professionnels, PSC, CNAS, visites médicales, congés, absences, entretiens professionnels…)
• Participe à la sécurisation juridique des documents produits dans le cadre de la mission de remplacement et renfort
• Participe à la qualité de vie au travail des agents positionnés dans les collectivités (médiation éventuelle, faire du lien…)

– Maîtrise des outils informatiques (EXCEL, WORD, OUTLOOK…)

– Connaissances souhaitées du statut de la Fonction Publique Territoriale

– Connaissances souhaitées en matière de recrutement et de gestion des agents contractuels

(procédures de paie et facturation)

– Rigueur, réactivité, efficacité, confidentialité

– Sens du travail en équipe

– Qualités relationnelles

– Capacité à rendre compte

– Capacité à être autonome

– Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension

 Type d’emploi :

• Durée : 36h15 / semaine 
• Temps de travail : complet
• Télétravail possible avec allocation forfaitaire

Recrutement :

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle le cas échéant (Catégorie C – Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux) selon conditions statutaires et avantages sociaux (titres-restaurant, participation employeur à la protection sociale complémentaire (PSC santé/prévoyance) et au titre de transport en commun, CNAS, forfait mobilité durable, IFSE selon statut et catégorie d’emplois, CIA (de 60 à 500 €).

Personne à contacter pour tout renseignement :

Aurélia VERDUN, Référente appui et conseil en recrutement formation

Téléphone : 05.56.11.94.34

Courriel : averdun@cdg33.fr

Jérôme RENARD, Responsable du service Promotion et Observation de l’emploi, recrutement

Téléphone : 05.56.11.94.42

Courriel : jrenard@cdg33.fr